Affichage obligatoire gratuit : ce qui existe et ce qu'il reste à faire

Oui, l'affichage obligatoire peut être gratuit : les sources officielles

Cinq sources publiques suffisent pour tout préparer vous-même :

• Légifrance publie gratuitement tous les textes à reproduire ou à respecter, comme l'article D4711-1 du Code du travail, version en vigueur depuis le 1er mai 2008 sur les coordonnées à afficher.
• La fiche Service-Public « Quelles sont les obligations d'affichage dans une entreprise ? » donne la liste par effectif. Elle ne propose pas de modèle d'affiche à télécharger.
• Le Code du travail numérique reprend cette liste et indique, ligne par ligne, ce qui doit être affiché et ce qui peut être communiqué par tout moyen.
• Le Code du travail numérique propose aussi un modèle d'affichage sur le harcèlement sexuel, gratuit, au format Word, à personnaliser.
• L'arrêté du 21 juillet 2025, consultable sur Légifrance, contient en annexe les modèles de signalisation de l'interdiction de fumer.

L'INRS met aussi en téléchargement ses affiches, brochures et dépliants ; les entreprises du régime général peuvent en obtenir gratuitement la version papier auprès de leur Carsat, de la Cramif ou de leur CGSS (INRS). Ces affiches traitent de la prévention des risques : manutention, travail sur écran, risque électrique. Elles ne contiennent ni les coordonnées propres à votre établissement ni les textes que le Code du travail impose de communiquer.

Ce qu'il faut compléter soi-même, affiche par affiche

Les sources gratuites donnent les règles et parfois un modèle. Ce qui reste à votre charge, ce sont les informations propres à votre établissement :

Le modèle du Code du travail numérique sur le harcèlement sexuel indique une mise à jour au 1er août 2022. Or l'article 222-33 du Code pénal qu'il reproduit a changé de rédaction le 20 août 2026 : comparez le texte du modèle avec la version en vigueur sur Légifrance avant de l'imprimer.

Combien de temps ça prend : une estimation réaliste

Voici notre estimation pour une petite entreprise qui part de zéro, avec un seul établissement. Ce n'est pas une donnée officielle : le temps réel dépend de votre organisation.

• Trouver l'inspection du travail compétente, le nom de l'inspecteur et le service de santé au travail : de 30 minutes à une heure.
• Identifier la convention collective applicable et rédiger l'avis : de 15 à 30 minutes si elle est connue, davantage sinon.
• Copier les textes du Code pénal et du Code du travail, mettre en page et relire une dizaine d'affiches : d'une à deux heures.
• Imprimer, afficher et communiquer le reste par courriel ou sur l'intranet : 30 minutes.

Comptez donc deux à trois heures la première fois, puis un contrôle à chaque changement : nouvel inspecteur, nouvelle convention, nouveaux horaires ou texte modifié.

Les pièges des sites « gratuits » non officiels

De nombreux sites privés proposent des affiches « gratuites ». Avant de les imprimer, vérifiez trois points :

• La version des textes : une affiche sur le harcèlement sexuel imprimée avant le 20 août 2026 reproduit l'ancienne rédaction de l'article 222-33 du Code pénal.
• La signalisation anti-tabac : un ancien modèle reste valable seulement s'il mentionne l'interdiction de fumer, le numéro Tabac-info-service, l'article R3512-2 et les sanctions ; sinon, utilisez le modèle de l'arrêté du 21 juillet 2025.
• La contrepartie : un fichier « gratuit » peut exiger votre adresse e-mail, être couvert de publicité ou servir d'appel à un abonnement.

Méfiez-vous aussi des courriers qui vous réclament de l'argent pour l'affichage obligatoire en se donnant une apparence officielle : notre page sur le courrier « APE affichage obligatoire » explique comment les reconnaître.

Quand le pack prérempli vaut 29,90 € HT

Faire soi-même ne coûte que du temps. Le pack prérempli de Certaffiche, à 29,90 € HT, devient intéressant si ces deux à trois heures vous coûtent plus cher que ce prix, ou si vous gérez plusieurs établissements. Le pack prépare les affiches à partir de votre SIRET, avec les coordonnées correspondant à votre établissement et la convention collective que vous confirmez.

L'abonnement Certaffiche+, à partir de 10 € HT par mois (12 € TTC), envoie ensuite les affiches mises à jour lorsqu'un texte change. Il reste facultatif, comme le pack : aucun texte n'impose de passer par un prestataire. Pour comparer les fichiers à imprimer, voir aussi notre page affichage obligatoire en PDF et le guide de l'affichage obligatoire en entreprise.

Tester gratuitement : l'aperçu avant paiement

Vous pouvez voir vos affichages avant de décider. Saisissez votre SIRET : le service retrouve votre établissement, vous propose la convention collective associée à votre activité, que vous confirmez, et vous montre un aperçu des affiches. L'aperçu est gratuit et vous ne payez que si vous téléchargez le pack.

Certaffiche est un service privé et facultatif, édité par la société SBEV, sans lien avec l'administration. Les affichages générés ne dispensent pas de vérifier qu'ils correspondent à votre situation réelle : horaires pratiqués, établissements, effectif.